根据之前的拆解需求，和各团队的反复沟通，才能确认各端是否需要参与

正式立项，明确分工

之前都是各团队的零散的沟通，是时候把大家拉到一起做一个正式的立项大会了。有些读者可能会问，不会吧，现在才立项嘛？

因为根据之前的拆解需求，和各团队的反复沟通，才能确认各端是否需要参与、以及最终的方案是什么，甚至因为实现成本等问题，最初的需求都会发生一些变化。

否则在不了解各端的情况下，先拉上20个团队一起立项要做A需求，最后聊完发现只需要4个团队的参与做B需求，会极大的降低团队可靠程度。

那么，立项大会需要跟大家聊啥呢？

• 正式的介绍项目背景，项目目标，以及项目的最终收益，如果是多期项目，可以回顾之前的成果，用于保证各团队的投入和参与动力；
• 明确最终的业务方案，这是跟各团队一起妥协出来的最大公约数，确定各业务团队所需要配合实现的需求，以及项目中要使用的方案，划分各端的任务职责；
• 确定沟通机制，确认核心团队的联系人，有研发问题找主RD，有产品问题找主PM，人力排期问题找PMO；
• 重要的里程碑节点，如果项目周期较长，可以分阶段实现，拆分好各阶段需要参与的团队。

理论上，会议上不应该有特别复杂的讨论，只是公布方案，拉齐认知，更不要临时发现缺少某个关键部门的参与，这些都应该是上一环节没有讨论清楚，请反思总结。

当会上大家都默认没有意见后，此时项目就已经成了60%以上。那我们就接着推进吧！

3. 需求评审，研发推进

有立项大会还是否需要进行项目整体的需求评审呢？根据笔者的个人经验是需要的。立项大会后，给各团队一些思考的时间，消化需求，确认风险，人力安排，项目优先级调整等。

一般就安排在立项大会的第二天或者第三天，拉齐之前各部门的对接人进行需求评审。

评审主要是快速把整体产品方案再过一次，作为主产品，要给最终解释；以及各端遇到的新问题，比如测试数据，配置规则等，收集好后，再单独跟各端进行反馈。

项目需求评审后，各端就要正式进入到各自的研发阶段。此阶段如果有PMO参与，则需要由他们来保证项目的推进，如果没有则主产品也可以来做以下事项：

1. 督促各自部门进行需求评审，给出各部门大致的时间安排，研发时间，测试时间，与其它部门的联调时间；
2. 确认各端的人力投入成本，有问题需要立即向上反馈，确认与其它项目的协调；
3. 与主测试准备联合测试方案及测试数据；
4. 积极的与各端进行沟通，周期性的关键负责人站会、电话会议，确认项目进度，及时发现问题，解决问题。

由主研发和主测试同学去确认之后的项目联调方案：

• 要求各端在联调前，保证作为一个独立模块的正常使用；
• 有条件有需要的情况下，进行封闭式联调，以保证项目进度；
• 主产品需要跟进保证整体的产品功能与业务需求的一致性。

最后需要和主研发一起，制定多端上线顺序。这是跨端项目与独立项目最大的不同，独立项目所有上线流程都是部闭环，上线依赖发生在项目内部。跨端项目则需要核心团队根据团队之间的依赖关系，设计好上线顺序。

举个简单的例子：商品的付费购买功能与商品的使用功能，谁先上线？如果付费功能上线的一瞬间，有用户下单，但功能还无法使用就可能造成重大的线上事故。

当这个顺序拓展到十几个部门的上线后，将会产生更多的连锁反应。

4. 上线总结，复盘优化

到此，项目90%的工作基本完成。只是项目上线交付给业务去使用，真正给到更广大的用户使用时，会有更多的问题暴露出来。作为项目的主产品经理，以及最了解项目的人，遇到问题可以最高效的分发到对应团队，避免问题扩大化。

笔者之前遇到过主产品离职的大型项目，一个工单扭转十几个部门不知道谁来承接的情况，错失了解决问题了良机。

其次主产品需要对各团队项目数据的进行验收，这是量化各团队和最终项目收益的主要指标，要保证大家的劳动成果。如果有问题，找到相应的团队及时修正。

及时复盘项目，梳理各部门的职能，并对项目中的方案进行评估，提出改进方案。比如临时方案迭代成持久化的方案，手工方案改自动化方案，写表方案改管理后台方案等。

最终，需要确认收益，和大家共享成果。

5. 常见问题

1）问题一：因为边界的模糊，同样一个功能，A和B都可以做，那么谁来做？

笔者这里给出一个参考答案：

首先，需要跟主研发进行讨论这个项目未来可能的项目架构，即此功能谁最适合长期维护；其次，谁能够不耽误项目进度，在当前的情况下，选择效率更高，成本更低的方案；最后，通过此功能，未来谁的收益更大。如果依旧不服，向上反馈。

2）问题二：很多业务需求未必与需要配合团队的业绩产出所匹配，如何给大家一个信服的收益？

首先确认需求拆分到的团队是否匹配，是否有分配错误的情况，这一点在沟通需求的环节就要消除；其次，拿项目的测试数据说话，拿之前的历史数据说话，保证项目收益，以提高优先级；最后，如果对方还不满意，找到对方的领导进行沟通，将项目上线写入相应同学的业绩考核指标中。

3）问题三：如果项目反复进行，还是否需要如此繁琐的沟通？