新闻动态
NEWS CENTER
NEWS CENTER
2020-03-24
今天我想跟大家分享一下关于“写周报”这件事，我的看法、经验心得以及我最近优化更新周报模板的，以此来帮助一些不愿意写周报的朋友，希望他们有所收获，能克服“怕写周报”这个恐惧。
据我观察，很多公司都会要求写周报，而很多人到了交周报的那天，总是不知道周报要写什么，或者觉得写周报是一件很痛苦的事情。
早上固定时间点召开晨会，沟通工作事项的进度和计划；下午快要下班的时候，大家写日报，阐述当天的工作情况和进展。
这一举措，其实对远程办公这种场景是非常有必要，也很有效果的。但是写日报这件事，让本就对写周报很为难的人，感觉雪上加霜———以前只需要一周写一篇，现在变成了“非常5+1”。
对于产品经理来说，可能某个需求或者某个项目的推进是迟缓的，那么可能这周的工作内容是推进A项目，下周还是推进A项目。如果项目一直被卡住，等到了写周报的时候似乎就没得可写了。总不能一直写“规划某个需求”，“设计某个产品”，“推动某个项目进度”，“整理某个产品的文档和资料”等……
但是很多时候写日报，写周报无可避免，那我们有什么好的办法来解决很多人不想写周报这件“难事”呢？
这是我总结的几个关于讨厌写周报的原因，大家看看里面有没有打中你的点。
每周的实际工作没啥输出，不知道要写什么，总感觉自己每天都没闲着，肯定是做了很多事的，但是就是想不起来，或者不知道能写什么。
知道自己有输出，干了很多活，有很多实际输出。但是苦于自己表达能力弱，总是不会表达，越是不会表达，越是抵触和抗拒表达这件事。能逃避就逃避，跳出舒适圈会不会有大的改变不知道，但是缩在舒适圈肯定是舒服的。
就是不爱写总结，反正公司也没要求要写。实在要求写，我就随便写点东西，反正我总结能力一般，也不太Care这种条条框框，那就怎么潇洒怎么来。
曾经经受了几家“魔鬼领导”的折磨，对很多事情的看法就变得偏激和盲目，例如“我待过几家大厂，我可以很负责任地告诉大家，要求写周报的领导都是‘SB’。”
我也曾满腔热血，意气风发地期待自己会在某家公司一展身手，从此走向人生巅峰之路。直到后来，我才发现，原来我每周写的周报，领导压根就不看，我感觉自己没被重视，太伤心……
不管你说什么，我就是觉得写周报浪费时间，我每天都按时上班，极少或者从不摸鱼，我每周都认认真真的在上班，干嘛要写周报呢？难道我每天上班在干嘛，领导没看到吗？非要用这种条条框框来约束我吗？写周报真的有用吗？
太懒了/感觉时间不够用/总是会忘记写/记忆力不好，想不起来做了什么……
我是从4个方面来进行分析和解决的：
一般写周报都是上级或者公司、部门要求的，那么要寻找为什么写周报的原因，肯定是要从上级领导的角度来思考，寻找答案。
最直白的答案就是：你的领导不仅仅是你的领导，也是你旁边同事的领导，这意味着当领导者管理的人数很多时候，领导者并不能很清晰地知道每个人的状况，这里的状况可能指工作的进展，遇到困难，个人成长的情况等等。
所以，他们需要你主动汇报相关的信息给他，这样才能及时地了解整体的进展以及你个人的情况。
关于怎么写周报这个事情，只要去搜索引擎搜索一下，80%的答案都是给你一个模板，然后告诉你按照这个模板写就够了。这个事情和写简历一样，大家网上找个模板，然后修改一下就觉得这样写出来的简历肯定不差。
这里存在的最大的一个问题就是，我们“只知其然，而不知其所以然”，这样容易让我们走偏或者失去批判性思维。
我举一个例子，有很多周报模板都是用Excel来写，然后一周就是一个Sheet，Sheet的名称就是几号到几号。例如我之前用的周报模板就是这样的：
这个模板，一开始用的时候感觉很爽，固定好了样式，然后每周复制前一周的Sheet，改一下里面的内容就好了。
但是去年到了年终总结的时候，我才发现这个办法弊端很大，很头痛。
综合上述的问题，我在上周的时候重新思考和整理了一下我的周报，换成了下面这样的模式。
设计这个周报模板的之前，我先用Axure简单地画了一个原型，然后列举出了我觉得重要的信息和应该要填写的内容。