单据引擎是企业信息化体系中用于主动化处理事务单据的中心组件

单据引擎是企业信息化体系中用于主动化处理事务单据的中心组件，经过规矩装备完成单据的生成、流通、转化及相关办理。其中心方针是经过灵敏的策略装备，削减人工干预，提升事务流程效率和数据一致性。

在市面常见的中大型ERP体系都有此功能，比方金蝶云星空的BOTP（单据转化渠道，详见：简略剖析会计引擎BOTP（单据转化渠道）及原理），用友的TOP与流程引擎在一块；而SAP则是经过SAP S/4 HANA API完成单据的生成、转化，如下图（图源于SAP官网）：

02 单据引擎使用场景

单据引擎的使用首要会集在供应链与财政这两大模块中，首要有：

1、供应链模块转化

a.收购订单 → 进货单 → 收购入库单

场景：供货商承认收购订单后，体系主动生成进货单作为收货依据。

b.报价单 → 出售订单 → 发货通知单→ 运送单 → 出售出库单

场景：客户承认订单后，体系生成发货通知单，并生成运送单通知安排物流车辆，分批发货或直接生成出库单，触发库存扣减。

c.出售订单 → 收购单

场景：商贸企业在预销（以销定产或采）场景下，当库存不足时，立马下收购订单，经过单据转化完成信息流通。

2、财政模块

包含其他模块往财政模块流通，比方：

a.材料出库单 → 生产本钱凭证

场景：生产领料时，体系主动将材料出库单数据转化为生产本钱分录（借：生产本钱/原材料，贷：原材料）。

b.收购入库单 → 敷衍暂估

场景：物料到货后生成入库单，体系暂估敷衍账款（借：原材料，贷：敷衍暂估）。

c.出售发票 → 应收账款与本钱结转

场景：开票时生成应收账款凭证（借：应收账款，贷：主营事务收入），一起结转出售本钱（借：主营事务本钱，贷：发出产品）。

要注意的是，有些企业是根据出售出库单→应收单，由于出售发票会定期、汇总开具，而不像出售出库单必须承认收当月或兼并、或一对一流通至应收单。

 单据引擎规划原理

单据引擎本质是单据与单据的转化，完成转化规矩的灵敏装备、过程透明、可追溯，将杂乱的事务逻辑解耦

中心能力：支撑单据的组合（Join）、兼并（Merge）、拆分（Split）、分组（Group）等操作，习惯杂乱事务场景。

技能本质：根据主从结构（单头+明细）的数据处理体系，经过规矩引擎驱动主动化流程，完成事务单据与事务单据的映射与转化（单据与凭证的转化见拆解会计引擎（中心部分），不属单据引擎规模）。

单据引擎的规划原理以规矩动态化、装备可视化、流程主动化为中心，经过分层架构和元数据驱动完成事务灵敏适配。金蝶BOTP更侧重单据间转化（如下推生成各种单据），而中兴新云FOL聚焦单据模板自定义与合规控制，两者均体现了“低代码/无代码”的规划理念，以下降技能门槛并快速响应事务改变。

04 单据引擎产品架构

单据引擎一般采用分层架构，分为输入层、规矩引擎层、履行层、输出层：

1.输入层

输入层包含数据源装备、元数据办理、解析规矩等，经过对接事务体系的原始单据（如收购订单、出售出库单等），经过元数据解析获取单据字段、类型及相关关系。

比方：费控体系的《费用报销单》（广告费用），对接到ERP的《敷衍单》，再生成《付款凭证》；一起收购渠道的《收购入库单》，也对接ERP的《敷衍单》，则是生成《暂估敷衍凭证》；